Pour tenir une liste privée de tes œuvres, la trier et faire tes comptes : un tableur suffit. Excel pour le web et Google Sheets sont gratuits avec un compte.
Pour travailler à plusieurs sur le même fichier, en même temps : le tableur partagé le fait déjà.
Pour envoyer un catalogue, un portfolio, un press kit ou un certificat d'authenticité le jour où on te les demande, sans tout remettre en page : c'est le travail de Viewroom. Le tableur garde des lignes. Viewroom en sort les documents du milieu de l'art.
Pour un manager qui suit plusieurs artistes : Viewroom ouvre un espace par artiste depuis un seul compte.
| Critère | Excel ou Google Sheets | Viewroom |
|---|---|---|
| Positionnement | Un tableur généraliste : des lignes, des colonnes, des formules | Un logiciel de catalogue pour artistes : inventaire d'œuvres, portfolio PDF, press kit et portail public |
| Idéal pour | Tenir une liste privée, la trier, la calculer | Envoyer un dossier à une galerie, une institution ou un collectionneur |
| Prix d'entrée | gratuit en ligne avec un compte, Excel pour le web comme Google Sheetsmicrosoft.com — Relevé le | un abonnement, après quatorze jours d'essai sans carte bancaire |
| Ce que l'outil produit | la feuille elle-même, ou son export PDF à mettre en page | catalogue, portfolio PDF, press kit et certificat d'authenticité, tirés des mêmes fiches |
| Partage | un lien vers la feuille, en lecture ou en édition | un portail public et des liens de catalogue qui servent toujours la version à jour |
| Prix des œuvres | la formule que tu écris, cellule par cellule | (hauteur + largeur) × coefficient, appliqué à tout le catalogue |
| Reprendre l'existant | le fichier est déjà là ; Google Sheets ouvre et modifie aussi les fichiers Excelworkspace.google.com — Relevé le | un catalogue PDF suffit pour démarrer, et les images s'ajoutent par lots de vingt |
Relevé le même jour sur les pages officielles de Microsoft et de Google, et sur Viewroom tel qu'il tourne en production ce jour-là.
Relevé le . Euros TTC, pages françaises de Microsoft et de Google, relevé depuis la France. Microsoft 365 affiche un abonnement annuel ou mensuel ; Excel pour le web et Google Sheets demandent seulement un compte.
Ce qu'Excel ou Google Sheets fait mieux — une liberté totale : tes colonnes, tes tris, tes filtres, tes formules, et un fichier qui s'ouvre partout
Ce que Viewroom fait mieux — une fiche par œuvre avec ses champs à elle, dimensions en centimètres, technique, statut, localisation, prix et images, que chaque document reprend sans recopie
Ce qu'Excel ou Google Sheets fait mieux — un export PDF de la feuille, que tu mets en page toi-même
Ce que Viewroom fait mieux — le catalogue, le portfolio PDF, le press kit et le certificat sortent de l'inventaire, aux codes du milieu de l'art ; le lien que tu envoies sert toujours la version à jour
Ce qu'Excel ou Google Sheets fait mieux — n'importe quelle formule, si tu sais l'écrire
Ce que Viewroom fait mieux — la méthode (hauteur + largeur) × coefficient, réglée une fois et appliquée à tout le catalogue, pour des prix cohérents d'un format à l'autre
Ce qu'Excel ou Google Sheets fait mieux — un modèle libre, que tu mets en forme comme tu veux
Ce que Viewroom fait mieux — un certificat généré depuis la fiche, par exemplaire, en français ou en anglais, à imprimer et signer
Ce qu'Excel ou Google Sheets fait mieux — un lien en un clic, en lecture ou en édition, avec les commentaires de ceux qui le reçoivent
Ce que Viewroom fait mieux — un portail public à ton nom, avec tes catalogues, ta bio et tes liens, que la galerie retrouve à jour
Les points sur lesquels l'autre outil est devant. Ils sont listés ici parce qu'ils sont vrais, pas parce qu'ils sont confortables.
Excel pour le web et Google Sheets sont gratuits avec un compte Microsoft ou Google. Viewroom n'a pas d'offre gratuite : un essai de quatorze jours, puis un abonnement.
microsoft.com — Relevé le
Dans un tableur, tu crées les colonnes que tu veux, dans l'ordre que tu veux. Viewroom impose ses champs, parce que ce sont eux qui permettent de sortir les documents.
Formules, totaux, tableaux croisés, graphiques : le tableur est fait pour compter. Viewroom suit le statut, le prix et les ventes de chaque œuvre ; il ne tient pas ta comptabilité.
Plusieurs personnes modifient la même feuille en même temps, avec commentaires et tâches. Viewroom ne propose pas de travailler à plusieurs dans un même espace, avec des rôles.
workspace.google.com — Relevé le
Un fichier .xlsx ou .csv s'ouvre dans n'importe quel tableur, et Google Sheets modifie un fichier Excel sans le convertir. Il ne dépend d'aucun service en particulier.
workspace.google.com — Relevé le
| Offre | Tarif | Plafond | Précision | Source |
|---|---|---|---|---|
| Excel pour le web | 0 € avec un compte Microsoft | dans le navigateur | — | microsoft.com — Relevé le |
| Microsoft 365 Personnel | 99,00 € /an (ou 10,00 €/mois) | 1 personne, 1 To de stockage | Excel en application de bureau, avec Word, PowerPoint et Outlook | microsoft.com — Relevé le |
| Offre | Tarif | Plafond | Source |
|---|---|---|---|
| Compte Google | 0 € avec un compte Google | 15 Go de stockage partagés | one.google.com — Relevé le |
| Offre | Europe (EUR) |
|---|---|
| Mensuel | 9,90€ |
| Annuel | 99€ |
Europe (EUR) : TTC
Pour tenir une liste, oui : un tableur trie, filtre et calcule très bien. La limite arrive quand il faut envoyer quelque chose. Une galerie attend un catalogue avec images, dimensions et prix mis en page, pas une feuille de calcul. Le tableur garde des lignes ; il ne sort pas les documents du milieu de l'art.
Un catalogue partageable en lien et en PDF, des portfolios PDF (dix en parallèle), un press kit avec bio, portrait et parcours, et un certificat d'authenticité par exemplaire, en français ou en anglais, à imprimer et signer. Tous partent des mêmes fiches d'œuvres.
Excel pour le web et Google Sheets sont gratuits avec un compte Microsoft ou Google (relevé du 18 octobre 2026). Les applications de bureau d'Excel viennent avec Microsoft 365 Personnel, à 99,00 € par an ou 10,00 €/mois.
Non. Viewroom suit le statut, le prix et la localisation de chaque œuvre, et les ventes exemplaire par exemplaire pour les éditions. Il ne fait ni bilan ni déclaration : pour les comptes, le tableur reste l'outil.
Tu pars de ce que tu as. À l'inscription, Viewroom tire tes œuvres d'un catalogue en PDF ; les images s'ajoutent ensuite par lots de vingt et tu complètes chaque fiche. Ton tableur reste ta copie de travail le temps de la bascule.
Viewroom — le logiciel de catalogue pour artistes : inventaire d'œuvres, portfolio PDF, press kit et portail public. Essai de quatorze jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire.
Quatorze jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire.
Ton catalogue en PDF sert de point de départ.
Si tu tiens tes œuvres dans un tableur et que personne ne te demande de dossier, garde-le : il est gratuit et il fait bien ce qu'il fait. Viewroom sert le jour où il faut envoyer quelque chose, un catalogue, un portfolio, un press kit ou un certificat.
Mis à jour le par Florian.