Comparatif

Valise ou Viewroom : lequel pour quel artiste ?

Pour un atelier où plusieurs personnes travaillent dans les mêmes archives, avec des rôles et des prix visibles ou non selon le membre : Valise est fait pour ça.

Pour un artiste qui partage des sélections privées et veut choisir chaque champ, fixer une date d'expiration et révoquer le lien : les liens privés de Valise vont plus loin que les nôtres.

Pour un artiste qui a besoin des documents du milieu de l'art, catalogue, portfolio PDF, press kit et certificat d'authenticité, en français ou en anglais, sans plafond d'œuvres sur un seul abonnement : Viewroom.

Pour un manager qui suit plusieurs artistes : Viewroom ouvre un espace par artiste depuis un seul compte.

Valise désigne ici le logiciel d'inventaire pour artistes publié sur valise.works, pas le bagage.

En un coup d'œil

Valise et Viewroom, critère par critère
CritèreValiseViewroom
PositionnementInventaire et archives : œuvres, ventes, dépôts, presse et expositionsvalise.works — Relevé le Un logiciel de catalogue pour artistes : inventaire d'œuvres, portfolio PDF, press kit et portail public
Idéal pourUn artiste ou un atelier qui tient des archives détaillées, seul ou en équipeUn artiste qui expose, vend et envoie son dossier, seul ou suivi par un manager
Entréegratuit jusqu'à 50 œuvres, sans carte bancairevalise.works — Relevé le un essai de quatorze jours sans carte bancaire, puis un abonnement
PlafondsPro : 1 000 œuvres ; Studio : œuvres illimitéesvalise.works — Relevé le aucun plafond d'œuvres ni de catalogues sur l'abonnement unique ; dix portfolios en parallèle
Équipede 2 à 20 membres selon l'offre, propriétaire, éditeur ou lecteurvalise.works — Relevé le une personne par espace ; un compte manager suit plusieurs artistes, un espace chacun
Languesanglaisvalise.works — Relevé le français et anglais, l'interface entière dans les deux
Partageliens privés avec champs choisis, expiration et révocation ; export PDFvalise.works — Relevé le un portail public et des liens de catalogue qui servent toujours la version à jour
Reprendre l'existantimport en libre-service depuis un tableur, ou depuis les exports d'ArtLogic, Art Record et Artwork Archive ; migration accompagnéevalise.works — Relevé le un catalogue PDF suffit pour démarrer, et les images s'ajoutent par lots de vingt

Comment on a comparé

Pages publiques de Valise (accueil, tarifs, journal des nouveautés) relevées le 18 octobre 2026, face à Viewroom tel qu'il tourne en production ce jour-là.

Ce qu'on a regardé

  • prix public à capacité d'œuvres égale
  • ce que voit le destinataire d'un partage, et pendant combien de temps
  • travailler seul ou en équipe
  • reprise de l'inventaire existant
  • langue de l'interface et documents produits

Relevé le . Prix Valise en dollars américains, facturation annuelle affichée par défaut sur leur page tarifs (une bascule mensuelle existe). Les prix Viewroom sont affichés en euros, depuis notre offre en ligne.

Sources

Où chacun gagne

Le prix à capacité égale

Ce que Valise fait mieux — une offre gratuite jusqu'à 50 œuvres, et une offre Pro jusqu'à 1 000 œuvres pour un fonds qui reste sous cette barre

Ce que Viewroom fait mieux — un abonnement sans plafond d'œuvres : un fonds qui dépasse 1 000 œuvres garde le même abonnement, là où Valise passe à Studio

valise.works — Relevé le

Partager une sélection

Ce que Valise fait mieux — des liens privés où tu choisis les informations affichées, montres toutes les images, fixes une expiration et révoques à tout moment

Ce que Viewroom fait mieux — un portail public à ton nom et des liens de catalogue qui servent toujours la version à jour, pour une galerie qui y revient

valise.works — Relevé le

Les documents que tu envoies

Ce que Valise fait mieux — étiquettes, fiches et portfolios en PDF tirés des archives

Ce que Viewroom fait mieux — un catalogue, un portfolio PDF, un press kit avec bio, portrait et parcours, et un certificat d'authenticité par exemplaire, en français ou en anglais

valise.works — Relevé le

Le prix de tes œuvres

Ce que Valise fait mieux — prix public et prix de vente gardés sur chaque vente, avec la remise calculée

Ce que Viewroom fait mieux — la méthode (hauteur + largeur) × coefficient appliquée à tout le catalogue, pour des prix cohérents d'un format à l'autre

valise.works — Relevé le

La langue de travail

Ce que Valise fait mieux — une interface écrite en anglais, pour une pratique qui se mène en anglais

Ce que Viewroom fait mieux — le français d'origine et l'anglais complet : tu choisis ta langue de travail

Ce que Viewroom ne fait pas

Les points sur lesquels l'autre outil est devant. Ils sont listés ici parce qu'ils sont vrais, pas parce qu'ils sont confortables.

Une offre gratuite

Valise est gratuit jusqu'à 50 œuvres, sans carte bancaire. Viewroom n'a pas d'offre gratuite : un essai de quatorze jours, puis un abonnement.

valise.works — Relevé le

Des liens privés plus fins

Sur une collection partagée, Valise permet de choisir les informations affichées, de montrer toutes les images d'une œuvre, de fixer une date d'expiration et de révoquer le lien à tout moment. Viewroom ne règle ni expiration ni choix de champs lien par lien.

valise.works — Relevé le

Une équipe dans les mêmes archives

Plusieurs personnes travaillent dans les mêmes archives comme propriétaire, éditeur ou lecteur, et un réglage masque les prix à un membre donné. Viewroom ne propose pas de travailler à plusieurs dans un même espace, avec des rôles.

valise.works — Relevé le

Le registre commercial des archives

Ventes avec statut de paiement et net perçu par l'artiste, dépôts avec rappels automatiques sur les offres payantes, dépenses exportées en note de frais, documents rattachés à chaque fiche et cherchables. Viewroom suit le statut, le prix, la localisation et les ventes par exemplaire, pas ce registre entier.

valise.works — Relevé le

Les imports depuis d'autres outils

Un modèle de tableur, l'import des exports d'ArtLogic, Art Record et Artwork Archive, un scan qui transforme un reçu de vente ou un CV en fiches, et une migration accompagnée sur les offres payantes. Viewroom part d'un catalogue PDF.

valise.works — Relevé le

Les tarifs, à la date du relevé

Valise

Offres publiques : Free, Pro et Studio — Relevé le . Dollars américains, facturation annuelle affichée par défaut ; leur page propose aussi une facturation mensuelle.
OffreTarifPlafondPrécisionSource
Free0 $ sans carte bancaire50 œuvres, 2 membres—valise.works — Relevé le
Pro100 $ /an1 000 œuvres, 5 membresrappels de dépôt, migration accompagnéevalise.works — Relevé le
Studio250 $ /anœuvres illimitées, 20 membresrappels de dépôt, migration accompagnéevalise.works — Relevé le

Viewroom

Notre abonnement, un seul palier pour l'artiste solo, sans plafond d'œuvres, essai de quatorze jours sans carte bancaire.
OffreEurope (EUR)
Mensuel9,90€
Annuel99€

Europe (EUR) : TTC

Alors, lequel choisir ?

Choisis Valise si…

  • tu partages tes archives avec un assistant, une galerie ou une succession, avec des rôles
  • tu envoies des sélections privées et veux régler chaque champ et la durée du lien
  • tu suis ventes, paiements, dépôts et dépenses au même endroit
  • ton fonds tient sous 50 œuvres et tu veux une offre gratuite
  • tu quittes ArtLogic, Art Record ou Artwork Archive et veux que leur export soit lu tel quel

Choisis Viewroom si…

  • on te demande un catalogue, un portfolio ou un press kit, et tu veux qu'il soit prêt
  • tu veux un certificat d'authenticité par exemplaire, à imprimer et signer
  • tu travailles en français, ou en français et en anglais
  • ton fonds dépasse 1 000 œuvres et tu travailles seul
  • tu veux un portail public où les galeries reviennent

Questions fréquentes

Combien coûte Valise ?

Valise est gratuit jusqu'à 50 œuvres. Pro coûte 100 $ par an jusqu'à 1 000 œuvres, et Studio 250 $ par an pour des œuvres illimitées (relevé du 18 octobre 2026, facturation annuelle).

Quelle offre de Valise comparer à Viewroom ?

À capacité égale, Studio : c'est l'offre de Valise sans plafond d'œuvres, comme l'abonnement unique de Viewroom. Studio inclut aussi 20 membres, ce que Viewroom ne propose pas. Si ton fonds reste sous 1 000 œuvres et que tu travailles seul, c'est Pro qu'il faut regarder.

Peut-on utiliser Viewroom en français et en anglais ?

Oui. L'interface existe entière en français et en anglais, et le certificat d'authenticité se génère dans l'une ou l'autre langue.

Comment passer de Valise à Viewroom ?

Valise permet d'exporter toutes tes archives à tout moment. Sur Viewroom, tu pars d'un catalogue PDF, dont tes œuvres sont tirées à l'inscription ; les images s'ajoutent ensuite par lots de vingt et tu complètes chaque fiche.

Viewroom, c'est quoi ?

Viewroom — le logiciel de catalogue pour artistes : inventaire d'œuvres, portfolio PDF, press kit et portail public. Essai de quatorze jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire.

Essaie Viewroom sur ton propre catalogue

Quatorze jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire.

Ton catalogue en PDF sert de point de départ.

Si plusieurs personnes travaillent dans tes archives, ou si tu suis chaque paiement et chaque dépôt, Valise est probablement le bon outil, et ses liens privés sont plus fins que les nôtres. Viewroom est pensé pour l'artiste qui doit envoyer les documents : un catalogue, un portfolio, un press kit, un certificat, en français ou en anglais.

Mis à jour le par Florian.